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千万不要妖魔化全面预算管理软件的作用
2007-11-28         来源:IT863       [我要评论]
一次座谈会上,笔者听到了有些人对当前我国管理软件产业尤其是全面预算管理软件等个别软件产品作用的讨论,颇受启发。全面预算管理软件到底...

一次座谈会上,笔者听到了有些人对当前我国管理软件产业尤其是全面预算管理软件等个别软件产品作用的讨论,颇受启发。全面预算管理软件到底是什么?有人定论不一。我认为,它是软件,是产品,是技术,是服务,它跟市场上应用的其它管理软件产品CRM/OA/ERP软件没有什么两样,只有在应用本质上有存在不同。它的出现与发展,应该引起大家关注,全面预算管理软件也不是像某些人吹嘘的那样,说它是什么超前概念,是什么科学理论,等等。错误的理解必将带来错误的结果,那就是全面预算管理好象跟企业,跟个人真的没有什么任何关系,全面预算管理软件在企业管理上也起不了什么特别大的作用,有人甚至认为它是ERP的翻版,是克隆,从而出现了当前市场上许多企业对全面预算管理及全面预算管理软件作用认识不透的现象,甚至出现了个别企业或个人在思想上,在骨子里抵制或反对全面预算管理软件的推广应用,全面预算管理软件在前进的征途中,速度在放慢,阻力在加大,出现这样的结果是可怕的,它对整个企业信息化软件应用与协同发展是不利的,对推动企业科技创新是不利的,对提高企业管理水平和加强整体竞争力是不利的。因此,很有必要,与大家一同探讨、交流,如何正确认识信息化对企业的作用,如何科学对待支撑信息化实施的ERP软件,全面预算管理软件、OA软件、服务器、网络安全与存储等产品在信息化应用过程中的必要性和重要性。

个人认为。全面预算管理软件是老概念,新产品,是老瓶装新酒。在国内,企业认识和接受它是需要一个过程的,但这个过程不能太长。我们知道,信息化建设是一个长期过程,早下手早成功,这是有道理的。全面预算管理软件落脚点还是软件,大家不要夸大它的功劳,更不要缩小它的作用。对待它,要客观、科学。全面预算管理软件是软件,它和ERP一样,是几十名、几百名甚至是几千名工程师日夜兼程,用代码一行一行写出来的,它像一项软件工程,是需要总体系统设计的,是更多的程序人员用汗水浇灌出来的科技成果。全面预算,是企业做大做强、精细化管理过程中必不可缺的管理手段。全面预算管理解决方案可以在预算管理基础设置(部门归属预算项设置、预算科目设置、核决权设置等,预算项可设置归口管理部门,并按年拨、季拨、月拨进行拨付周期控制,同时也可设置是否延用)、预算编制申请审批、预算追加及调整控制流程、预算执行控制、预算执行对比分析等方面协助企业在全员(不仅仅财务人员)、全过程(事前、事中、事后)、全业务(经营收入、支出、筹、投资、财务等多方面)范围内更好实施全面预算管理。
对此,中国信息化全面预算管理专家、厚盾科技总经理陈龙章也有同感。但他认为,全面预算管理不同于财务管理的是:财务软件侧重遵循会计制度记录企业会计行为、而厚盾预算管理软件则遵循企业实际管理需求、管理企业真实经营过程。全面预算管理软件是管理者实施管理的手段、工具,不同于一般财务软件,不同用户的管理制度、管理目标不同,需要的工具(软件)也会不同,在当前市场上比较成熟的全面预算管理软件产品中,海波龙、厚盾科技、用友软件、金蝶软件、金算盘等公司的产品应用比较广泛,而且得到了用户的好评。比如,厚盾全面预算管理软件实现的管理目标可概括为:“事前有计划、事中可控制、事后能追溯”。因此,为使全面预算管理软件真正发挥其管理工具作用,厚盾软件可以根据不同领域用户,进行定制开发工作,使软件功能更贴近用户实际需求。

中国管理信息化专家、金算盘公司总裁杨春认为,千万不要妖魔化全面预算管理软件的作用,盲目夸大软件产品功能和作用会对客户造成伤害。对待软件产品的作用就像对待硬件产品一样,客观、科学,这才是软件企业和软件从业人员的长久生存之计。信息化是一个不断改进和升级的过程,信息化的应用升级必将带动软件产业的升级,软件产品的升级,软件服务的升级,信息化软件将为中国信息化应用成长保驾护航!全面预算管理软件将在企业信息化市场上发挥应有的作用,任何企业、任何个人对全面预算管理软件的褒贬看法,是不能阻挡全面预算管理软件作为新技术、新产品、新应用向前发展的。但作为,软件商来说,要注重改进提升软件产品质量,加强软件售后服务质量,这个宗旨要始终不变。

企业预算的编制、调整、执行和分析考核的技术性、复杂度都很强,就目前企业现状而言尤其是大中型企业,具有一定的难度,由于其所面临的市场选择广泛性和内部治理结构的层次梯级复杂性,预算体系的建立、预算内容的确定和预算运作都十分繁杂。借助计算机技术,依赖网络信息系统,实行全面预算信息化,是推行全面预算的高效选择。因而,全面预算管理导入还意味着企业管理控制的信息化、网络化,它是企业管理信息网络化的切入点。

但愿,在信息化的征途中,我们不要再出现错误理解类似全面预算管理软件作用的现象!因为,信息化市场是个多变的市场,中国信息化应用仍处于初级阶段,错误理解某个领域的软件产品和应用程度,会给新产品、新技术的发展带来不利影响。我们一定要学会防微杜渐,这样,才能提高我们自身的学习能力和综合素质。



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