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信息化管控与全面预算发力中国通信企业
2007-11-28         来源:IT863       [我要评论]
做大做强通信企业 领跑中国信息化  信息产业部部长王旭东在一次地方信息化工作考察中强调,通信企业在今后推进信息化过程中,应该扮演主...

做大做强通信企业 领跑中国信息化

  信息产业部部长王旭东在一次地方信息化工作考察中强调,通信企业在今后推进信息化过程中,应该扮演主体角色并注意三点:一,以推进企业战略转型为切入点,积极优化业务结构,加快创新型业务发展步伐。二,积极推进业务创新,充分利用自身资源优势,积极推进新技术新业务的开发与研究;积极推进管理创新,进一步深化企业内部改革,整合企业资源,完善制度建设,提高企业核心竞争力。三,充分发挥通信业作为信息化建设主力军的作用,深入研究市场的发展前景,紧紧围绕当前政府城市农村企业家庭等各个领域的信息化需求,进一步拓宽电子商务、电子政务、远程教育等网上应用范围,发挥信息化先导优势,提高社会运行效率,在做大做强通信企业自身的同时,大力推进社会信息化进程。通信企业应以主人翁的姿态帮肋和带动国民经济其它行业的信息化建设和发展,成为我国信息化建设的主力军和生力军。那么,通信企业如何进一步规划信息化战略并开展具体工作呢?

 

建立信息化管控体系 推广全面预算

  信息化管控体系是通信企业信息化建设的重要保障。是促进通信企业产业升级、IT应用和管理提升的重要手段,也是通信企业实现全面预算管理的基础和重要条件。信息化管控体系通过对信息化工作过程的管理和控制来实现其工作目标。在保持信息化战略目标与业务目标一致、合理利用信息资源、控制信息化相关风险的前提下,建立信息化管控体系,促使通信企业整体收益最大化。

1 .保持信息化战略目标与业务目标一致

       根据通信企业信息化目标,结合本企业实际情况,成立专门的信息化工作部门负责信息化工作的统筹安排、协调和提出重大决策意见。规范信息化管理工作,开展规范、有序的规划工作,明确本公司信息系统的实施路线。 从而将通信企业的业务目标和信息化战略目标的信息需求和功能需求整合起来,形成总体的信息化管控体系框架和系统整体模型。

2 .合理利用信息资源

       通过信息化管控体系对信息资源的管理职能进行有效管理和对业务流程中的资源合理利用。结合公司实际情况,逐步统一信息系统规划的原则、架构、接口、数据、安全等重点问题,实现本公司规划与集团公司规划的互动和相互补充。并在充分考虑支撑成本、支撑效果、风险规避等因素的基础上,向以自我支撑为主、外包为辅的支撑方向发展,逐步建立一支高水平的、相对稳定的信息化支撑队伍,同时不断提高自我支撑能力和支撑范围。

3 .控制信息化相关风险

       通过风险管理方法规避企业发展过程中的信息化相关风险。在建立信息化管控体系的基础上,进行信息化能力评价的试行工作,确定能力指标的现状值;根据业务目标,明确能力指标的目标值。同时,制定信息资源的保护级别,强调关键的信息技术资源,有效实施监督控制和事故处理等方法。初步改变目前信息系统工程超期、信息化客户需求没有满足、信息化平台不支持业务应用等现状,进而保证投资的回收并支持决策、改善管理效率。

       当前,通信企业信息化管控的思路就是通信企业的信息化管控树立以组织战略为导向,以外界环境为依据,以业务与信息化整合为重心的观念,正确定位信息化部门在整个企业组织中的作用。具体包括, 通信企业信息化管控体制,确定涉及信息化工作的部门的岗位职能,确定信息化建设周期定义各个阶段的流程,并针对各阶段不同的管理水平和能力建立成熟度指标,确定各阶段的关键成功因素和关键绩效指标,然后梳理信息化建设所涉及的各个部门的关系,将各阶段管控流程细化到岗位角色;通信公司信息化管控体系根据通信企业业务需要,可以划分为信息化规划、信息化实施、运行和评估四个阶段。而这四个阶段的工作将围绕通信企业信息化应用和企业全面预算管理体制开展工作。

       那么,通信企业又是如何深入推广应用全面预算管理系统呢?

 

山西联通引进应用全面预算管理的经验与思考

  中国信息化全面预算管理专家陈龙章认为,企业的经营管理是一个复杂系统,期望仅仅通过数据勾稽作一番“表面文章”来得出全面预算,将收效甚微。预算真正要发挥其辅助战略目标实现的作用,不但要考虑所有直接影响公司经营绩效的因素,而且更为重要的是要与企业绩效管理体系相结合,形成一个完整的、广义上的企业业绩控制系统,预算才能够名副其实地扮演起战略监控的角色。

  山西联通领导从企业发展战略考虑,决定选择一家软件厂商作为企业信息化建设的长期合作伙伴。经过与北京厚盾科技有限公司(以下简称厚盾)的多次交流,对厚盾软件作了比较详细的考察,充分认识了厚盾全面预算管理系统的产品价值和厚盾的专业优势,并对厚盾“软件就是服务”快速高效的支持体系表示满意,最终决定使用厚盾通讯行业全面预算管理系统软件。

  厚盾通讯行业全面预算管理软件实现了完整的预算管理体系,厚盾软件为山西联通设计开发的全面预算管理系统主要包括财务数据接口,预算模板的设置,预算编制和模拟分析,预算逐级汇总及审批,预算调整,费用报销管理,采购、领用和支付流程的管理,补充收支登记,预算执行控制,预算分析,预算考评,业务指标监控及以基础数据维护等一整套多上多下的闭环系统。厚盾通讯行业全面预算管理系统能够实现灵活的预算项目设置和快捷的预算预计指标模拟试算功能,其完全的B/S架构,将真正实现集团化统一管控。同时,厚盾全面预算作为第三方专业全面预算管理软件,提供与通用财务软件尽可能多的接口,并支持自定义的多级责任中心与预算组织和专业的二次开发服务,完全满足企业的个性化需求。

  厚盾通讯行业全面预算管理系统是以流程为驱动的第四代协同全面预算管理软件,支持自定义预算编制、审核、控制等各种流程,实现分公司、异地机构全员范围的协同机制。同时,厚盾全面预算是一套务实、易用、灵活、多接口、专业的第三方全面预算管理软件,具备很实用的功能,采用B/S架构,只需通过IE浏览器便可实现全部功能。不仅为企业带来了实施全面预算管理的国内外先进理念,而且,能够切合公司现状为企业解决实际问题,从而有利于企业奋斗目标的具体化。

  厚盾全面预算管理是财务管理的核心,是实现企业经营目标的根本保证。将帮助企业根据自身的资源状况和发展潜力,制定科学合理的全面预算方案,在企业经营管理的各个环节进行全面控制。通过全面计划预算体系的建立,有效地协调各部门之间的业务运做;以全面预算为指导,有效提高业务运做效率;预算的控制作用得以有效加强;预算编制过程变的简单,编制周期大大缩短;预算实行情况得以及时分析,可以及时采取相应措施。

  厚盾软件长期专注于全面预算管理系统的财务、管理、计算机、语言等诸多方面的知识技术研究,以协助企业解决自身面临的企业管理问题。作为国内拥有创新、领先的专业全面预算管理解决方案提供商,厚盾通讯行业全面预算管理解决方案不仅可以为国内电信运营商提供预算管理方案,而且可以为电信运营商大客户提供一系列维护增值服务,这在目前国内管理软件界是少有的。

  先进办公模式和管理理念不断引入并普遍推广是推进信息化建设尤其是通信企业信息化建设的强大动力。当前,社会快速发展,形势日新月异。通讯行业要适应新形式的要求,必须通过推进信息化建设,将先进的管理理念和办公模式引入其中,并普遍推广,以在整个系统树立全新的管理理念,培养前瞻性的发展眼光,激发改革创新的勇气。全面预算这种管理方式一旦引入实际工作并普遍推广,就能显示出强大的生命力和管理效益,能大幅度地提高工作质量和效率。



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