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封一丁谈石家庄钢铁有限公司的信息化建设
1999-11-30         来源:CIO时代网       [我要评论]
大家好,我们企业从01年开始进行信息化建设到今年八月份四年多了,也可以说取得一定的阶段性成果,我现在简单的给大家回顾一下整个过程。石...

大家好,我们企业从01年开始进行信息化建设到今年八月份四年多了,也可以说取得一定的阶段性成果,我现在简单的给大家回顾一下整个过程。

石家庄钢铁股份有限公司位于石家庄市,可以说我们的企业是个特钢厂,从产钢数量上来说我们已经达到年产270万吨能力,去年销售量是70个亿,利润是4个亿,可以说今年是比较困难的一年,产量增加而效益并没有增加,这些是我们公司实施信息化的一个初步总结。

我们企业发展战略叫做边缘精进战略,我们石钢在钢铁行业是个小企业,它既没有地源优势也没有资源优势。相对而讲仅有产品特色,这是由我们采取的边缘战略产生——边缘的市场,生产边缘的产品。石钢的初步产品定位于生产汽车专用钢,目前已经取得相对较好的成效,产品档次属于中等,国内丰田、一汽、二汽整车厂都采用我们的产品,还有一些产品出口到韩国、日本等。这是我们进行信息化建设的第二个理由:细分管理定位的需要,提高综合竞争力,提高科学决策的需要。

围绕软件选型我们下了一翻功夫,在第一信息化浪潮来临也就是01年前后,当时国内出现“信息化热”也叫“网络热”,我们进行大量的调研工作,考察了国内外做ERP的厂商。也做了很多次的技术交流,最后基本上确定下来选用套装软件,而没有采用技术开发和应用软件的借用的方式,当时主要基于这样的考虑1. 石钢的业务范围广、产品功能范围大、始无前例2.从项目实施背景上讲,我们是从2002年年底开始实施这个项目,当时第一次网络热潮基本上开始退潮,业内流行一句话“不上ERP等死,上了ERP找死” ERP失败的声音不绝于耳,在这样的情况下我们选定系统开始实施,可以说冒着很大的风险,并且在国内像我们这么大的企业,我们的实施是第一家。而且我们选用的是德国SAP这家公司的产品,国内钢铁公司也是第一次采用它的软件,并且我们选用的实施公司是德国蒂森克虏伯集团的汉思公司,它在国内钢铁企业也是第一次实施,所有的顾问都是SAP的顾问,一部分从联想公司出来,还有一部份来源于SAP其他项目实施单位出来的,可以说对钢铁行业的认识很浅,所以风险是巨大的。就是在这种情况下我们确定了实施目标为以下这些方面:

实施的范围包括销售、生产、质量、物资、财务、人力资源等重点主业务流程范围,分四期实施的具体方案,实施计划包括信息化规划和流程规划,实施的模块包括六大模块,从这些来讲牵扯的面还是比较大的。从2002年12月23日,石钢公司ERP项目正式启动实施,项目共分四期三个阶段进行,到2003年12月1日项目第一阶段基础ERP部分结束,六大模块基本上都上了。从05年2月开始到05年8月二期四个模块建设完成,目前系统运行正常。

石钢实施ERP可以算得上获得了一些阶段性效果:

很重要的一点是思想的转变:进一步统一和强化了几个思想。——业务管理流程化的思想;——组织架构扁平化的思想;——职责单一、责任明确的思想;——面向市场、快速响应顾客的思想。
第二点是业务管理流程化:我们这些天听到的都是很理论化的东西,具体到企业里,会牵涉到很多人和事。我们按照流程管理的思想,推进了组织管理的创新,根据组织扁平化、业务流程化的总体要求,对公司的管理业务进行了重组和调整。物资集中采购,集中管理,产品集中销售,财务集中管理。我们60多个销售由一级财务来管理,包括成本,包括销售。采购也只有一家,管理部门由原来20个减少为16个,生产单位由6个减少为5个。
SAP这个软件最大的特点就是它集成了销售、生产、质量、物资、财务、人力资源等模块还包括二期的项目和设备管理以及TW就是业务数据仓库,这样数据流看起来就清晰了。采用SAP软件主要是在石钢这样的钢铁企业,It实力不是很强。我们自动化部人数总共有两百出头,其中有100人是过秤的,真正的程序员就十五、六个加上硬件维护人员总共36个,要负责的任务包括计算机网络,电话网络,终端维护,机械维护,要修理、值班。所以采用模块套装软件的原因,就是因为套装软件是备置型而是不编制的,那么工作的重点就放在应用理解、应用的实现而不是程序的编制技巧。

最后一点信息化强化机制管理,提高工作效率:初步建立了一个实时、共享、集成的信息系统平台,实现了“物流、资金流、信息流”三流统一、集成、共享,提高了工作效率。通过系统平台,公司决策层可以随时了解和掌握物资采购、产品销售、生产计划、物资库存、产品成本、应收应付等各种供、产、销及成本和财务信息,消除了信息孤岛,提高了工作和决策效率。

在实施信息化过程中我还有以下这些体会跟大家分享以下:

(1)信息化建设过程就是推进先进管理思想的过程
企业推进信息化建设,不仅仅是为了购买一套软件系统更重要的是引进和推行其先进的管理思想、管理理论和管理方法,加速推进企业管理变革、制度变革、组织变革、适应市场变化提高竞争和适应能力。

(2)要结合企业的发展战略实施信息化
软件系统的选择,一定要符合企业发展战略和发展目标的需要,真正能为加速推进和实现企业发展战略和目标提供管理和技术支持
(3)提高了工作效率和管理水平
企业信息哈系统的成功运行实现了物流、资金流和信息流的统一集成、实时、透明、共享提供了工作效率和管理水平。

(4)信息化建设是一个以把手工程
信息化建设不仅需要一个以把手的高度重视,更直接关注和支持和参与实施全过程。公司要形成一个强有力的项目领导组织结构。

(5)要建成强有力的项目实施团队
以业务流管理为龙头,业务流程负责人牵头,IT人员和业务人员密切配合组成强有力的项目实施团队是项目成功的保证。

(6)企业信息化建设的过程是一个持续改进、不断完善的过程
企业信息化建设的速度受到企业员工的素质水平、资金持续投入力度、基础数据、积累程度及社会环境发展状况等因素的影响。要充分发挥信息化系统功能和优势,实现信息化带给企业的最大效益,还需要坚持不懈的努力。

(7)要坚定必胜的决心和信心
实施信息化的过程是一个管理变革的过程是一个优化管理的过程。在实施过程中,会遇到方方面面的问题,阻力和困难,只有坚定必胜的信心。
今天就讲到这里谢谢大家的倾听。



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